Esta Política de Privacidad describe el tratamiento de los datos personales por parte de B. Cremades y Asociados, S.L. (“BCREMADES”), la cual se ajusta a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal es B. Cremades y Asociados, S.L., con CIF B-81959355 y los siguientes datos de contacto:
- Calle Goya, 18, planta 2, 28001, Madrid, España.
- Teléfono: (+34) 914 237 200
- Fax: (+34) 915 769 794
- Correo electrónico: bcremades@bcremades.com
Puede dirigirse cualquier consulta o comunicación al Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico dpd@bcremades.com o, alternativamente, mediante correo postal a la atención del “Delegado de Protección de Datos” a la calle Goya, 18, planta 2, 28001, Madrid, España.
2. Derechos de Protección de Datos
El interesado puede dirigir una comunicación por escrito al Delegado de Protección de Datos (cuyos datos de contacto figuran en el apartado anterior), para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
El interesado deberá indicar en todo caso su nombre, apellidos y dirección de contacto y, además, deberá acompañar a cualquier solicitud una fotocopia de su Documento Nacional de Identidad o Pasaporte. El interesado puede obtener más información sobre los derechos anteriores, así como formularios para ejercitarlos, en la página de internet de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Si el interesado ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad específica, éste tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que el interesado considere vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página de internet (www.agpd.es).
3. Destinatarios y Transferencias Internacionales
Salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado, BCREMADES no realizará ninguna cesión ni ninguna transferencia internacional de datos de carácter personal. En caso de ser necesaria una cesión o una transferencia a un tercer país, la misma se llevará a cabo dentro del estricto cumplimiento de las obligaciones legales, profesionales y deontológicas de BCREMADES.
En el marco de los servicios profesionales que presta BCREMADES, así como para la ejecución de contratos con clientes y proveedores, BCREMADES puede comunicar los datos personales a terceros, incluyendo:
- terceros a los que deban ser comunicados los datos personales, tales como jueces, tribunales, árbitros, cortes y asociaciones de arbitraje, colegios de abogados, administraciones públicas, contrapartes, auditores, contables, asesores, peritos, investigadores privados, abogados, procuradores, notarios, registradores y otros profesionales del ámbito jurídico;
- entidades del ámbito financiero tales como entidades financieras, agencias de recobro, agencias de calificación crediticia y listas de morosos; y
- proveedores de servicios de BCREMADES tales como proveedores informáticos, contables, auditores, almacenamiento de documentos, abogados y otros profesionales del ámbito jurídico.
BCREMADES contrata servicios de infraestructura virtual y almacenamiento en la nube de proveedores que podrían tener servidores en países fuera de la Unión Europea que ofrezcan un nivel de protección inferior al previsto en la normativa de protección de datos vigente en España. Estos proveedores de BCREMADES incluyen:
- Microsoft, cuya política de protección de datos está disponible aquí.
- Dropbox, cuya política de protección de datos está disponible aquí.
- Google, cuya política de protección de datos está disponible aquí.
El interesado acepta expresamente que BCREMADES pueda tratar sus datos personales mediante los referidos servicios de infraestructura virtual y almacenamiento en la nube. El interesado puede retirar su consentimiento al efecto en cualquier momento.
4. Tipos de Datos Mantenidos por BCREMADES
A continuación se explica la finalidad, plazo de conservación y legitimación de los datos recabados y mantenidos por BCREMADES. Se informa al interesado de que no se generarán perfiles comerciales ni se tomarán decisiones automatizadas.
4.1 Datos de Clientes
Finalidad
BCREMADES conservará los datos de carácter personal para la prestación de los servicios jurídicos solicitados por cualquier cliente o potencial cliente. Normalmente, el alcance de tales servicios jurídicos quedará delimitado en la carta de encargo firmada entre BCREMADES y el cliente. También, BCREMADES podrá tratar los datos personales en sede precontractual, como por ejemplo con el fin de preparar una propuesta de servicios al cliente o potencial cliente.
Plazo de Conservación
Los datos personales de clientes y potenciales clientes se conservarán en todo caso mientras se mantenga la relación jurídica con BCREMADES y, posteriormente, hasta que el cliente o potencial cliente solicite su supresión.
En ningún caso el ejercicio de los derechos del cliente o potencial cliente condicionará o limitará (i) la ejecución de un contrato con BCREMADES y cualesquiera obligaciones legales derivadas del mismo; y (ii) las obligaciones de pago que el cliente o potencial cliente pudiera tener con BCREMADES. Por tanto, BCREMADES podrá denegar tales derechos al cliente o potencial cliente hasta la finalización de la ejecución del contrato correspondiente, el cumplimiento de las obligaciones legales o deontológicas correspondientes, el cobro de cualesquiera cantidades que fuesen debidas a BCREMADES y/o la finalización de cualesquiera actuaciones legales derivadas de lo anterior (p.ej., actuaciones administrativas, judiciales o arbitrales).
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales para la ejecución de la carta de encargo (contrato) que se firme entre BCREMADES y el cliente, así como para cualesquiera actuaciones precontractuales (p.ej., preparar una propuesta de servicios). Asimismo, BCREMADES está legitimado por consentimiento del cliente, el cual quedará reflejado en la carta de encargo que se firme entre BCREMADES y el cliente.
La comunicación de los datos personales es un requisito esencial para la firma de la carta de encargo, por lo que el cliente está obligado a su comunicación a BCREMADES. En caso de que el cliente no facilite sus datos personales, BCREMADES podrá negarse a la firma de la carta de encargo, no comenzar a prestar sus servicios y/o resolver la relación jurídica en cualquier momento.
4.2 Datos de Proveedores
Finalidad
BCREMADES conservará los datos de carácter personal para la recepción de los servicios prestados por cualquier proveedor o potencial proveedor de servicios. Normalmente, el alcance de tales servicios quedará delimitado en el contrato de prestación de servicios firmado entre BCREMADES y el proveedor de servicios. También, BCREMADES podrá tratar los datos personales en sede precontractual, como por ejemplo con el fin de solicitar una propuesta de servicios al proveedor o potencial proveedor de servicios.
Plazo de Conservación
Los datos personales de proveedores y potenciales proveedores de servicios se conservarán en todo caso mientras se mantenga la relación jurídica con BCREMADES y, posteriormente, hasta que el proveedor o potencial proveedor de servicios solicite su supresión.
En ningún caso el ejercicio de los derechos del proveedor o potencial proveedor condicionará o limitará (i) la ejecución de un contrato con BCREMADES y cualesquiera obligaciones legales derivadas del mismo; y (ii) las obligaciones de pago que el proveedor o potencial proveedor pudiera tener con BCREMADES. Por tanto, BCREMADES podrá denegar tales derechos al proveedor o potencial proveedor hasta la finalización de la ejecución del contrato correspondiente, el cumplimiento de las obligaciones legales o deontológicas correspondientes, el cobro de cualesquiera cantidades que fuesen debidas a BCREMADES y/o la finalización de cualesquiera actuaciones legales derivadas de lo anterior (p.ej., actuaciones administrativas, judiciales o arbitrales).
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales para la ejecución del contrato de prestación de servicios que se firme entre BCREMADES y el proveedor de servicios, así como para cualesquiera actuaciones precontractuales (p.ej., preparar una propuesta de servicios). Asimismo, BCREMADES está legitimado por consentimiento del proveedor de servicios, el cual podrá quedar reflejado en el contrato que se firme entre BCREMADES y el proveedor de servicios.
La comunicación de los datos personales es un requisito esencial para la firma del contrato de prestación de servicios, por lo que el proveedor de servicios está obligado a su comunicación a BCREMADES. En caso de que el proveedor de servicios no facilite sus datos personales, BCREMADES podrá negarse a la firma del contrato de prestación de servicios, negarse a recibir los servicios y/o resolver la relación jurídica en cualquier momento.
4.3 Datos de Postulantes a Prácticas o Puestos de Trabajo
Finalidad
BCREMADES conservará los datos personales y materiales de acompañamiento (p.ej., carta de presentación, currículum vitae, carta(s) de recomendación, otras referencias y expediente académico) que envíe a BCREMADES todo postulante a prácticas o a un puesto de trabajo. Asimismo, el postulante autoriza a BCREMADES a analizar, archivar y conservar los documentos e información que estén directamente accesibles a través de fuentes públicas, como pudieran ser buscadores o redes sociales. La finalidad es poder mantener contacto con el postulante, atender a sus peticiones de información y valorar su candidatura.
Plazo de Conservación
Los datos personales de postulantes a prácticas o puestos de trabajo se conservarán durante todo el proceso de selección. Una vez finalizado el proceso de selección, los datos de cualquier postulante que no hubiera sido seleccionado se conservarán durante un plazo máximo de dos años a los fines de tomar en cuenta al postulante para futuras convocatorias, salvo que el postulante manifieste lo contrario.
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales de postulantes a prácticas o puestos de trabajo de conformidad con el consentimiento específico que deberá devolver firmado cualquier postulante. Si el postulante se negase a firmar el consentimiento específico, sus datos y materiales serán borrados y no se le tendrá en cuenta para ningún proceso de selección.
4.4 Datos de Personas que Soliciten Información
Finalidad
BCREMADES conservará los datos personales y materiales de acompañamiento que envíe cualquier persona por cualquier medio solicitando información sobre los servicios de BCREMADES. La finalidad consistirá en responder la consulta del interesado.
Plazo de Conservación
Los datos personales de personas que soliciten información sobre los servicios de BCREMADES, o de alguna otra manera soliciten estar informados sobre una cuestión determinada, se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento, salvo que hubiese una obligación legal de conservar los datos personales por un plazo superior.
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales de personas que soliciten información de conformidad con el consentimiento específico que deberá devolver firmado cualquier interesado. Si el interesado se negase a firmar el consentimiento específico, sus datos y materiales serán borrados y no se atenderá la consulta realizada.
4.5 Comunicaciones Comerciales
Finalidad
En caso de que BCREMADES fuese a enviar a un interesado comunicaciones comerciales, BCREMADES solicitará al interesado su consentimiento expreso y previo para a tal efecto. La finalidad será enviar comunicaciones comerciales puntuales o periódicas al interesado, incluyendo un newsletter y/o comunicaciones específicas.
Plazo de Conservación
Los datos personales de personas que acepten recibir comunicaciones comerciales de BCREMADES se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento, salvo que hubiese una obligación legal de conservar los datos personales por un plazo superior.
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales de interesados en recibir comunicaciones comerciales de BCREMADES de conformidad con el consentimiento específico que deberá devolver firmado cualquier interesado. Si el interesado se negase a firmar el consentimiento específico, sus datos serán borrados y BCREMADES no le enviará comunicaciones comerciales.
4.6 Datos de los Usuarios que se Conectan a la Red Wifi de BCREMADES
Finalidad
BCREMADES conservará los datos de sesión de cualquier persona que se conecte a la red Wifi de sus oficinas. Los datos que se conservarán incluirán los siguientes de cada dispositivo que se conecte a la red Wifi de BCREMADES: nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet), momento de la conexión, duración de la conexión e información sobre la navegación. La finalidad consistirá en llevar un registro a los efectos de ciberseguridad, así como bloquear la conexión de equipos no autorizados.
Plazo de Conservación
Los datos personales de personas que se conecten a la red Wifi de BCREMADES se conservarán durante un plazo máximo de cinco años.
Legitimación
BCREMADES está legitimado para la conservación de los datos personales de usuarios que se conecten a la red Wifi de BCREMADES de conformidad con el consentimiento específico que deberá devolver firmado cualquier usuario. Si el usuario se negase a firmar el consentimiento específico, sus datos serán borrados y no se le permitirá la conexión a la red Wifi de BCREMADES.
4.7 Política de Cookies
Las páginas de internet de BCREMADES utilizan cookies. Al navegar y continuar en las páginas de internet de BCREMADES el usuario consiente el uso de las cookies descritas, por los plazos señalados y en las condiciones contenidas en la Política de Cookies. Puede consultarse la Política de Cookies de las páginas de internet de BCREMADES pinchando aquí. La Política de Cookies forma parte integral de esta Política de Privacidad, pero se presenta de manera separada únicamente para la comodidad del interesado.
5. Menores de Edad
Los menores de dieciséis años necesitan autorización expresa del titular de la patria potestad o tutela para enviar sus datos personales a BCREMADES y/o ejercer los derechos del interesado relacionados con los mismos. En caso de no tenerla, los menores de dieciséis años deben abstenerse de introducir sus datos en la hoja de contacto de la página de internet de BCREMADES o de enviar a BCREMADES comunicaciones de cualquier tipo. Si BCREMADES detecta en sus ficheros datos personales de un menor sin la autorización descrita, procederá a su borrado y destrucción, reservándose el derecho a informar a aquéllos que tengan la patria potestad o tutela del menor.
6. Aviso de Seguridad
BCREMADES ha adoptado internamente las obligaciones y estándares de la normativa vigente sobre protección de datos. Sin embargo, la seguridad de los sistemas de BCREMADES y su página de internet no es inexpugnable, pudiendo existir actuaciones dolosas de terceros. Toda la información y datos personales que facilite a BCREMADES un interesado, se enviará por su cuenta y riesgo de este último.
7. Modificaciones
Esta Política de Privacidad fue editada por última vez el 19 de marzo de 2019. BCREMADES se reserva el derecho a modificarla en cualquier momento y sin previo aviso. En caso de modificación, BCREMADES informará mediante correo electrónico o mediante anuncio en el sitio web de BCREMADES.
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